الوصف الوظيفي للإدارة

• مدير الإدارة الفنية للمرحلة الثانوية بالولاية .
  1. المسئول التنفيذي الأول للإدارة.
  2. يمثل المدير العام في الإشراف على التعليم الثانوي بالولاية.
  3. الإشراف والتخطيط للتعليم الثانوي ومتابعة التنفيذ.
  4. يمثل الإدارة في اجتماع مجلس المدير العام ومجلس الوزير.
  5. يمثل إدارة التعليم بالولاية في منتديات أو ورش عمل داخلية وخارجية.
  6. يختار مديري المراحل بالمحليات بالتنسيق مع المدير العام .
• مدير المرحلة الثانوية بالمحلية .
  1. المسئول التنفيذي الأول للإدارة بالمحلية.
  2. الإشراف والتنفيذ لخطط التعليم الثانوي .
  3. يكون اللجان الخاصة بإجراء المسح التربوي للمدارس الإنشائية .
  4. يختار مديري المدارس والموجهين ووكلاء المدارس ( ويرفع صورة للإدارة الفنية بالولاية ) ..
  5. يكون لجان المعاينات ولجنة توزيع الطلاب الناجحين من مرحلة الأساس.
  6. الإشراف على تدريب المعلمين.
  7. الإشراف على الامتحانات .
  8. التنسيق مع مدير الشؤون التعليمية بالمحلية بالنسبة للآتي :-
     1. الكتاب المدرسي.
     2. الإجلاس.
     3. تهيئة البيئة المدرسية.
     4. تدريب المعلمين.
     5. إنشاء ميسات المعلمين والمعلمات.
     6. رعاية المتفوقين والمبدعين.
     7. توفير وتحسين وسائل النقل للتوجيه الفني.
• المساعد الإداري بالولاية .
  1. ينوب عن مدير الإدارة الفنية للمرحلة الثانوية .
  2. قبول الطلاب بالمدارس وتحويلهم من وإلي المحليات والولايات المختلفة .
  3. متابعة أداء شؤون الطلاب والمعلمين.
  4. السعي لحل مشاكل الطلاب .
  5. متابعة خطط توفير الكتاب المدرسي وتوزيعه.
  6. متابعة صيانة وإنشاء المعامل.
  7. متابعة صيانة المدارس وتأثيثها وجمع البيانات ووضع خطط التنفيذ .
  8. اعتماد كل الشهادات الخاصة بالطلاب.
  9. الإحصاءات والبيانات الخاصة بالإدارة .
• المساعد الفني بالولاية  .
  1. وضع خطة المنهج السنوية ومتابعة تنفيذه .
  2. المساهمة في كتابة التقارير عن موجهي المحليات .
  3. الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للمعلمين وإجراء التنقلات اللازمة خلال العام .
  4. وضع برنامج وخطط التوجيه للولاية ومتابعة التنفيذ .
  5. المشاركة في لجان الاستشارية بالولاية .
  6. متابعة تأهيل وتدريب المعلمين .
  7. متابعة تنفيذ المنهج وجمع أراء المعلمين والموجهين  ومقترحاتهم وتقديمها لجهات الاختصاص .
  8. متابعة إجراءات الشهادة الثانوية والامتحانات الصفية والتجريبية وتحليلها ووضع الخطط اللازمة لرفع المستوى الأكاديمي للطلاب .
• مدير شؤون الطلاب والمدارس والمعلمين بالولاية  .
  1. متابعة شؤون المدارس .
  2. متابعة توزيع الكتاب المدرسي وحفظ البيانات الخاصة بذلك .
  3. متابعة إجلاس الطلاب.
  4. حفظ البيانات الإحصائية الخاصة بأعداد و نتائج الطلاب .
  5. تنفيذ ترقيات المعلمين.
  6. متابعة واستلام التقارير الخاصة بالمعلمين.
  7. الإشراف على التجهيزات للمؤتمرات والورش التي تخص المرحلة .
  8. تنفيذ كشف الموازنة الخاصة بالمعلمين بالتعاون مع المساعد الفني .
  9. متابعة إجراءات الإعارة والانتداب والبعثات والإجازات .
  10. الإشراف على إعداد كشف المعلمين الداخلين إلي الولاية والخارجين .
  11. متابعة ترشيح المعلمين لتصحيح الشهادة بالتنسيق مع مدير الإدارة الفنية .
• كبير الموجهين بالولاية .
  1. اختيار المعلمين الجدد بالمشاركة مع لجان الاختيار بالمحليات.
  2. موجه المادة بالمحلية من الناحية الإدارية يتبع لمدير المرحلة بالمحلية ومن الناحية الفنية يتبع لكبير الموجهين بالوزارة ( الإدارة التربوية ).
  3. إخضاع المعلمين لدورات تدريبية في المادة وطرق التدريس.
  4. المشاركة في الاستشارية.
  5. التأمين على حركة ونقل الموجه.
  6. يقوم بتوزيع المنهج مستهدياً بآراء الموجهين .
  7. يقوم بوضع الامتحان التجريبي وإبداء الرأي الفني في الامتحان الموحد وتحليل نتائج الطلاب.
  8. تقييم وتقويم المنهج.
  9. إصدار نشرات فنية في طرق وتدريس المنهج.
  10. الإشراف على سير وتنفيذ المقررات والخطة الدراسية.
  11. رفع خطط التدريب للمعلمين.
• المساعد الإداري بالمحلية .
  1. ينوب عن مدير المرحلة الثانوية .
  2. قبول الطلاب بالمدارس وتحويلهم من مدرسة لأخرى  .
  3. متابعة أداء شؤون الطلاب والمدارس.
  4. السعي لحل مشاكل الطلاب .
  5. وضع الخطط اللازمة لتوفير الكتاب المدرسي وتوزيعه إلي المدارس .
  6. متابعة صيانة الأجهزة والمحافظة عليها .
  7. متابعة صيانة وإنشاء المعامل.
  8. الإشراف على صيانة المدارس وتأثيثها وفتح المدارس الإنشائية وجمع البيانات ووضع خطط التنفيذ.
  9. اعتماد كل الشهادات الخاصة بالطلاب.
  10. متابعة أعمال الجرد السنوي وكشوفات التسليم والتسلم .
  11. الإحصاءات والبيانات الخاصة بالإدارة .
• المساعد الفني بالمحلية .
  1. متابعة وضع خطة المنهج السنوية و تنفيذه .
  2. الإشراف على الموجهين .
  3. المساهمة في كتابة التقارير عن موجهي المحلية .
  4. الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للمعلمين وإجراء التنقلات اللازمة خلال العام .
  5. وضع برنامج وخطط التوجيه للمحلية ومتابعة التنفيذ .
  6. المشاركة في لجان الاستشارية .
  7. الإشراف على تأهيل وتدريب المعلمين .
  8. متابعة تنفيذ المنهج وجمع أراء المعلمين والموجهين  ومقترحاتهم وتقديمها لجهات الاختصاص .
  9. متابعة إجراءات الشهادة الثانوية والامتحانات الصفية والتجريبية وتحليلها ووضع الخطط اللازمة لرفع المستوى الأكاديمي للطلاب .
• مدير شؤون الطلاب والمدارس بالمحلية  .
  1. متابعة شؤون المدارس وتهيئة البيئة من حيث ( الاجلاس – التأثيث – التشجير – المرافق الصحية ).
  2. الإشراف على توزيع الكتاب المدرسي وحفظ البيانات الخاصة بذلك .
  3. تنقلات الطلاب.
  4. الإشراف على قبول الطلاب الناجحين في مرحلة الأساس.
  5. حفظ البيانات الإحصائية الخاصة بأعداد الطلاب وكذلك نتائج الطلاب ومستندات المدارس الإنشائية .
  6. إعانة المساعد الإداري في أداء شؤون الطلاب .
• مدير شؤون المعلمين بالمحلية  .
  1. إكمال إجراءات تعيين المعلمين .
  2. تنفيذ ترقيات المعلمين.
  3. متابعة واستلام التقارير الخاصة بالمعلمين.
  4. الإشراف على التجهيزات للمؤتمرات والورش التي تخص المرحلة ما لم توجه جهة غيره بذلك .
  5. تنفيذ كشف الموازنة الخاصة بالمعلمين بالتعاون مع الموجهين .
  6. متابعة إجراءات الإعارة والانتداب والبعثات والإجازات .
  7. الإشراف على إعداد كشف المعلمين الداخلين إلي المحلية والخارجين .
  8. إعانة المساعد الإداري في إدارة شؤون المعلمين .
  9. متابعة ترشيح المعلمين لتصحيح الشهادة بالتنسيق مع الموجهين .
  10. متابعة إجراءات مجالس المحاسبة للمعلمين .
• موجه المحلية .
  1. اختيار المعلمين الجدد بالمشاركة مع لجنة الاختيار وذلك لتحديد المعلم المؤهل  مع إعطاء المتعاونين الفرصة التي تناسبهم .
  2. إخضاع المعلمين لدورات تدريبية في المادة وطرق التدريس.
  3. المشاركة في الاستشارية.
  4. ترشيح المعلمين للتصحيح.
  5. إجراء الموازنة الخاصة بتنقلات المعلمين.
  6. يقوم بإبداء الرأي الفني حول خطة توزيع المنهج  .
  7. يقوم بوضع مقترح الامتحان التجريبي والموحد وتحليل نتائج الطلاب.
  8. تقييم وتقويم المنهج.
  9. إصدار نشرات فنية في طرق وتدريس المنهج.
  10. الإشراف على سير وتنفيذ المقررات والخطة الدراسية.
  11. رفع خطط التدريب للمعلمين.
  12. القيام بالأعمال الإدارية التي توكل له .

الإدارة الفنية للتعليم الاساسى هي الإدارة المناط بها لإدارة العمل في مدارس الأساس واختصاصات هذه الإدارة بالولاية في :-

1.وضع السياسات والبرنامج التربوية والفنية للمرحلة حسب وجهات النظر للوزارة الاتحادية والولائية وإرسالها للمحليات .

2.الإشراف الفني والرقابة الإدارية للإدارات بالمحليات والوحدات والمدارس وتقييم الاداء .

3.وضع خطط التدريب للكادر البشرى لرفع قدراتهم المهنية والادارية بالتنسيق مع ادارة التدريب .

4.المشاركة فى المؤتمرات والملتقيات الدورية الاتحادية والولائيه والمحلية .

5.الاشراف العام على التوجيه الفنى بالتنسيق نع الادارة التربوية.

6. المشاركة فى تكوتن لجان المعاينات الولائية والمحلية مع لجنة الاختيار للخدمة العامة بالولائية.

7. كتابة تقارير الاداء الدورية لمديرى التعليم بالمحليات والمشرقيين والموجهيين واعتماد تقارير المعلميين بالمحليات .

8. القيام بالزيارات الميدانية للوقوف على تنفيذالخطط والبرامج الموضوعة.

9. الترتيب للاعداد لقيام ورش العمل التربوى والفنى لتقييم الاداء وتطويره.

10.اجراء الموزانات بين المحليت عبر الاشتشاريات السنوية واجراء التنقلات فى الوظائف الادارية والتوجهييه وفق مصلحة العمل على مستوى الولاية .

11.تكوين لجان الترقيات .

تشرف الادارة الفنية على كل المدارس فى الولايه عبر ادارات التعليم الموجودة فى المحليات والوحدات ووصلت عدد به المدارس حتى بداية هذا العام 1856 مدرسة

تتكون مرحلة الاساس من  مدير للادارة الفنية ومساعد ادارى ومساعد فنى زائد كودار مساعدة فى الادارة – تتبع للادارة ادارة التعليم قبل المدرسى التى تقوم بالاشرا فنياًعلى التعليم قبل المدرسى وتقوم بمتابعة العمل فيه وفق الخطط الموضوعية للادارة مع الطواف المستمر لتجويد الاداء داخل الرياض

تشمل الادارة ايضاً التعليم غير الحكومى للاساس الذى تقع عليه متابعة المدارس فنياً مع حصر هذه المدارس من حيث التصديق وتجديد التصديق والبئية وتنفيذ الساسة العامة لوزارة التربية والتعليم

هي إحدى الإدارات الرئيسية بالوزارة ومن مهامها واختصاصاتها الأتي:

1.تنمية القدرات والمهارات للعاملين بوزارة التربية والتعليم.

2.تطوير أساليب التدريب باستخدام التقنيات التربوية الحديثة لمواكبة التطوير التقني ومقارن الأثر التدريبي خارجياً.

3.التنسيق مع إدارة التخطيط ومرحلتي الأساس والثانوي لإعداد الإحصاءات اللازمة لعمل التدريب.

4.تحديد الاحتياجات التدريبية للإدارات وتصميم البرامج التدريبية والتخطيط لتنفيذها.

5.الإشراف والمتابعة لتنفيذ العمل التدريبي.

6.الإشراف على معاهد التأهيل التربوي الولائية فنياً.

7.التنسيق مع مؤسسات التعليم العالي وذات الصلة لبرامج تأهيل المعلمين(بكالوريوس + دبلوم تربية + بكالوريوس تكميلي).

8.متابعة المنح والبعثات مع الإدارة العامة للتدريب ألإتحادي.

9. ترشيح معلمين للمنح الدراسية الممولة من بعض الدول الصديقة عن طريق المجلس القومي للتدريب.

1. تعمل إدارة التدريب من حيث المهام الفنية على الأتي:
2. التخطيط لرفع كفاءة وقدرات جميع العاملين بوزارة التربية والتعليم.
3. تحديد الوسائط التدريبية وتصميم البرامج التدريبية بكل المستويات (محليات - ولاية).
4. تنسيق البرامج التدريبية بالمحليات والولاية.
5. الإشراف على برامج مراكز التدريب المتخصصة.
6. متابعة مخرجات الدورات التدريبية وتقويم أثرها على أداء المتدربين.
7. تطوير طرائق التدريب.
8. التنسيق مع مؤسسات التعليم العالي للتأهيل.

الدورات التدريبية في خلال العام الدراسي 2008 – 2009م: